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大學元旦晚會策劃書格式

全書匯 人氣:2.17W

一、活動目的

大學元旦晚會策劃書格式

1、喜迎2019年元旦,促進同學間交流

2、給同學們一個展示自我的機會

3、提高同學們的綜合素質

二、活動宗旨

1、培養大學生文藝興趣拓展其文藝才能

2、讓同學們感受新年氣氛,交流情感

三、活動主題

迎新年元旦文藝演出

四、承辦單位

電氣與資訊工程系團總支文藝部

五、活動安排

時間:2019年12月28日

地點:圖書館多功能報告廳

六、活動主體

邵陽學院七裏坪全體師生

七、報名方式

到各班團支書或文藝委員處報名

八、活動宣傳:

1.主要形式:海報、傳單、橫幅和到班宣傳;贊助商節目宣

傳;贊助商禮品宣傳

2.輔助宣傳:廣播、流動人員

3、具體步驟:

(1)召開團總支相關部門負責人會議;

(2)打出海報,廣播宣傳;

(3)召開班級團支書會議;

九、禮物設定:

贈送給現場觀衆精美小禮品

十、注意事項:

1.人員安排:注意具體部門的分工要合理,人員的分工要詳

細,各盡其責。

2.後勤服務:貴賓席的座位要提前安排好.所需的水要提前安

排放置.後場佈置要有大型晚會的基調,更要給觀

衆一種溫馨的感覺。

3.會場紀律:保證氣氛活躍的同時也要確保會場的紀律。

4.硬件設備:注意對光碟、音箱、燈光、話筒等硬件設備的預

先調配。

5.演 員:重點是時間的通知和提前的彩排,讓演員提前做

好充分的準備。

詳細情況:

1.晚會告示橫幅:將贊助商提供的橫幅統一安排佈置。

2.晚會舞臺背景:設立大型主題展板一塊,發佈晚會主題。

3.晚會舞臺佈置:用綵帶與氣球裝飾舞臺四周,在舞臺上方懸掛彩燈等。

4.14:00-17:00 最後一次彩排

5.17:45 確定演出人員、主持人、禮儀小姐到場熟悉場地

6.18:45 禮儀小姐向嘉賓發送節目單

應急措施:

一、停電處理方案

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀

衆自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改

天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工

作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由後勤組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

節目應急方案:

1、上一個節目演出時,下兩個節目在後臺準備,由文藝部成員負

責。

2、前一個節目由於各種原因無法按時演出的要及時與主持人聯繫並

協調,下一個節目做好上臺的準備,學術科技部負責。(注:沒有特殊原因的演出人員不得擅自互換節目的出場次序)

3、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行時,則該節目的

負責人要迅速組織演員重演此節目。若重演仍是出現問題則該節目立即退場,視具體情況決定再次重演或取消該節目,由文藝部具體負責處理。

[要求]

1、晚會結束後即開展會場清理工作。

2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作的進程。

3、如不能馬上歸還的物品,先運回相關負責人的宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。

4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作。

5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。

6、如對本策劃不明直接諮詢文藝部策劃組人員。

附錄一、

活動經費預算

一、冠名權3000以上

二、贊助商1000元以上

三、經費預算:

1.場地場景佈置費 900元

2.音響道具費 700元

3.節目費 700元

4.服裝設計及化妝費 1200元

5.宣傳費 600元

6.材料打印費 150元

7.精美禮品 500元

8.其它 250元

費用總計:5000元

附錄二、

電氣工程系組委會成員名單

顧 問:龔厚石 袁旭龍

主 任:潘光凡 唐水橋 劉玉 蔡玉梅

副主任:盧崇俊

策 劃:電氣工程系團總支文藝部

負責人:鄭焜文 唐丹

宣傳組:組長:張正梅 王懿

組員:宣傳部全體幹事

調 度:組長:楊明 蘇曉

組員:學術科技部、素質拓展部全體幹事

後 勤:組長:盧進波 陳卓 王翠 吳超

組員:文藝部、社會實踐部、辦公室、組織部、

資訊調研部全體幹事

附錄三、

贊助方案

爲了回報商家的支援和贊助,我們提供了一下幾種宣傳方案。

一、橫幅、條幅宣傳:在活動開始時候在人流最多的地方打出橫

幅、條幅開始宣傳

二、海報宣傳:在活動開始前即打出海報開始宣傳

三、廣播宣傳:在廣播臺所播放的節目中幫助商家進行宣傳

四、個性宣傳:

1、在當場晚會上將贊助商家的宣傳海報或者宣傳小物件加入會場佈置上,比如將商家的商標、資訊製作成小掛件懸掛於舞臺上方,在舞臺的背景噴繪上加入商家的商標資訊。

2:在校園裏爲商家設立一個展銷點,爲其產品進行宣傳。

五、冠名宣傳:將本場晚會冠名,即在背景噴繪和活動宣傳海報上

註明如××××晚會。

六、節目中進行宣傳:我們將在晚會的節目中特地安排一個有關贊

助商家資訊的節目,具體要求我們有待與商家進行協商!

雙方的合作關係總是建立在平等的原則上,我們覺得商家對我們的友情贊助將會得到的回報主要是其廣告規模性和效應性。我們相信我們可以將商家的在邵陽學院的宣傳做到最大化,從而爲商家贏得最大的廣告效應,以及隨之而來的經濟效益。

相信我們的合作會在我們的共同努力下獲得極大的成功,希望我們合作愉快。

在此,特感謝商家的親情支援!

邵陽學院電氣工程系團總支文藝部

2019年11月23日

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