吹着二十一世紀的號角，踩着新世紀延伸的大道，迎着新學年的晨曦，我們歡快地來了。如今 XX年已接近尾聲，XX年的腳步聲近了，爲了迎接XX年元旦的到來，武漢交通職業學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進四席內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：12月31日
5、地點：待定
6、對象：所有“四席”成員。
7、主辦單位：武漢交通職業學院“四席”。
8、承辦單位：武漢交通職業學院團委。
第一部分 具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞臺設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場佈置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀衆席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人（待定）負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便（不用加工處理）。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分 活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
（1）宣傳板
製作：武漢交通職業學院XX年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會爲主題。
（2）海報
製作：XX年元旦晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
（3）宣傳單
製作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會爲主題。
（4）廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
（5）：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
（6）：發佈資訊在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他資訊
2、宣傳對象：全體“四席”成員
3、後期宣傳工作（活動結束後）：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作（時間：待定）
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5. 對現場內外進行佈置
6. 安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
