一、活動名稱：2019-2019年院學生會元旦晚會
二、活動主題
放飛夢想 揚帆萬方
三、活動時間
2019年12月27日 晚7：00 四、活動地點
萬方科技學院實驗樓5樓教職工活動中心 五、活動內容及要求：
(一)集節目類型：小品 歌舞 相聲
(二)節目要求:節目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，
能夠反映當代大學生思想生活。
(三)徵集方式：由各部門申報節目，報院團委批准。 (四)時間安排和彩排地點：
1.前期準備：
(1)12月17日，院會各部向辦公室彙總節目。
(2)12月19日，節目組委會對節目進行統一初審。
(3)12月25日，節目組委會對透過初審的節目進行復審。
(4)12月26日，節目組委會對透過複審的節目進行終審。
(5)12月27日，透過終審的節目在院實驗樓5樓教職工活動中心進行彩排。
(6)活動開始前購買晚會所需的物品。
(7)向院團委申請活動所需道具：桌椅、耳麥、音響等。
2.中期細節：
(1)12月21日9:00在院實驗樓5樓教職工活動中心進行會場布
置。
(2)12月27日下午6：30工作人員引導各部成員入場。 (3)12月27日晚上7：00由學生會主席李紅偉宣佈晚會開始。 (4)晚會正式開始，節目主持人主持晚會進行。
(5)現場工作者維持現場秩序，應對突發事件，確保晚會順利行。
3.後期總結：
(1)晚會結束後，院會成員負責整理會場，打掃衛生。
(2)工作人員將道具收集齊後交給院學生會辦公室，由辦公室負責送於相關部門。
(3)晚會結束後，院學生會祕書處成員及時做活動總結，撰寫新聞稿，整理活動照片等。
(4)參加人員：萬方科技學院學生會全體成員。
四、活動的宣傳方式：廣播、海報、橫幅、電子屏
1.橫幅：內容，條數 2.海報：內容、張數 3.其它宣傳方式
五、出席晚會嘉賓：
朱豔老師 孔珊老師 鍾夢媛 米雲寶 呂 亮 符亞軍 楊舒怡
六、活動人員分工：
(一)辦公室：
1.主要工作：
(1)策劃書的書寫及審查並確定主持人2名、主持詞的書寫
(2)負責整場活動，包括準備期和後續環節。機動參與活動的準備
與進行。
(3)向各部門下發2019-2019學年院學生會元旦晚會的通知，並要
求各組織準備晚會節目。
(4)隨時向相關部門瞭解工作進度，並與老師多加溝通。 (5)確定活動到場嘉賓名單，併發送邀請函，隨時與老師保持聯繫。 (6)將策劃書、活動流程單、內部流程表、節目單、主持詞等資料
打印好，並將活動需要的物資準備好放在院學生會辦公室，以方便取用。一切準備就緒後再將所有物資清點一遍。對於所缺物資於次日立即採購。
(7)活動後通訊稿的書寫和資料的整理。
2.各組工作細則及人員分配情況
(1)道具組：負責互動環節小獎品的頒發，熒光棒、拍手器，
瓜果，垃圾袋的發放(4人)
(2)舞臺組：負責催場換場以及音樂話筒、控音，照相(3人) (3)禮儀組：負責活動開始後的禮儀服務活動及流程單、內部
流程表、節目單的發放(2人)
(4)聯絡組：負責節目所需物品道具的安排，收發和擺放及當
天工作人員的聯繫，及當天的簽到(前後)工作。(3人) (5)佈置組：負責整場活動，包括準備期和後續環節，機動參
與活動的準備與進行。將策劃書、活動流程單、內部流程表、節目單、主持詞等資料打印好，並將活動需要的物資準備好放在院學生會辦公室，以方便取用。(12人) 負責人：楊 蕾 負責小組：道具組 禮儀組
成 員：鄭世達 劉泊晗 賈迎偉 毛應飛 王燕雨 趙 婉 負責人：薛冬陽 負責小組：舞臺組 聯絡組
成 員：於瀚智 李朋倡 秦紫晉 吳夢翔 秦子鵬 楊豐鳴 負責人：趙培焱 負責小組：佈置組
成 員：全體辦公室成員 3.需要準備的材料及物品：
主席團及各部部長：流程單、節目單、內部流程表(各15份) 瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水
嘉賓：邀請函、流程單、節目單、瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水、紙盤(由嘉賓人數而定)
主持人：活動流程單、內部流程表、主持詞(各2份) 攝影組：相機(2臺)，並確定2名攝影、錄像人員 佈置組：場地佈置圖、豎幅、橫幅、膠帶、黃膠帶、別針、繩子、細線、線型燈管、綵帶、拱形氣球門、鉗子、梯子、裝飾用品、雙面膠、打氣筒
(二)文藝部：
負責節目的審覈與編排
(三)院學生會各部門：
負責當天物品如桌椅的搬移，晚會結束後現場衛生的打掃等。
七、活動注意事項
(一)應急方案：即活動中應注意的問題及細節： 1.停電應急方案
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀衆可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由舞臺組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;攝影組負責攝影有關設備的看管;聯絡組負責與供電部門聯繫;道具組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由佈置組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按 “會後工作分工細則”(附件5)清理會場。 2.燈光應急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
(2)若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節目應急方案
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，
則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4.其它緊急情況發生時，由佈置組負責處理。 (二)其它需要注意的事項
1.安全第一，確保晚會當晚在場所有人，財產及物品的安全。 2.從彙總節目到晚會結束，提前將任務分配到人，負責人落實到到位。
3.晚會期間，組建現場機動小組應對可能突發的事件，確保會順利進行。
4.借還道具前後應與相關老師提前聯繫，確保所需道具在晚會佈置時能及時到位。 5.注意晚會現場其它秩序。
八、經費預算
xxxxx科技學院學生會辦公室
2019年12月11日
