一、什麼是公函
函,是指信件.公函是各級機關,羣衆團體彼此之間聯繫工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文.
二、怎樣寫好公函？
（一）要熟悉公函的類別,根據情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函.它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答覆一般工作事項的一種行政公文.各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關係.但是,有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式.公函屬於正式公文.這種公文中又有問函和覆函兩種.
（二）要掌握公函的結構方式
公函的結構形式,一般由四部分組成:
第一部分,標題.標題一般寫“****公函”,位置在第二行中間.接着在右下邊寫上發文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點.
第二部分,收函單位名稱.在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計劃生育管理幹部學院:”,寫全稱.
第三部分,正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是覆函,要寫明對方几月幾日第*號來函已經收到,接着再就有關事項作出答覆.
第四部分,署名和日期.在右下角第三行寫發函單位全稱和日期,最後加蓋公章.
範文
**大學教務處:
爲了提高我社青年記者的業務能力,我們決定從現有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產進修一年.從****年*月*日開始,****年8月結束.有關進修費用按上級有關檔案規定級納.如果同意,希儘快函告我們.
**日才民社人事處
****年6月30日
