辦公室人員管理制度 篇1
1.按照規定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2.工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。
3.嚴禁上班期間玩遊戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。
4.禁止上班期間串崗、閒談，禁止在辦公室內大聲喧譁、打鬧。
5.白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。
6.保持辦公室乾淨整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。
7.下班後或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。
8.平時要按時按節點完成各自手頭負責的工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閒餘時間內要加強學習。
通風部
20xx年8月7日
辦公室人員管理制度 篇2
第一條辦公室內禁止吸菸;
第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情，一經發現上班期間玩遊戲、看電影、電視劇，看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領導200元/次，並對其所在部門給予通報批評;
第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許後方可進入，出門時輕輕將門帶好。
第四條辦公室內禁止高聲喧譁、亂說髒話、吹口哨等不文明行爲。
第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，舉止得體。
第六條員工上班時必須着裝整潔、得體，釦子齊全，不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。
第七條自覺維護辦公環境，愛護公物，注意衛生;
第八條未經他人同意禁止亂動他人物品;
第九條上班期間不得飲酒;
第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品擺放要有條理;保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物，做到佈置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的衛生。第十一條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、複印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現事故，後果自負。
辦公室人員管理制度 篇3
1 總則
1.1 爲了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。
1.2 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
1.3 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。
1.4 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2 職責範圍
2.1 辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2.2 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料資訊收集編撰等文字工作。
2.3 負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
2.4收集員工資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2.5負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3 工作規範
3.1辦公室工作規範包括儀容儀表規範、禮儀規範、言語規範，行爲
3.2 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規範開展工作。 4 辦公室事務管理
4.1 文書管理制度
檔案是各部門根據自己的職責範圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。
4.1.1 檔案管理制度
檔案管理的範圍包括：上級下發檔案、公司各類制度檔案、各類合同檔案等。
檔案的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷燬等由辦公室人員負責執行。
公司對內公開檔案由辦公室人員負責起草和審覈，總經理批准。
凡寄至公司的檔案、郵件等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
機密檔案由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性檔案進行分類管理，定期整理並製作相關報表。
公司人員因工作需要可借閱一般性檔案，需提出申請，對有密級程度的檔案，需要總經理批准後方可借閱。
根據檔案屬性、類別進行編號整理，定期對檔案進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
根據文書的時效性和儲存的價值性，對文書進行整理銷燬;
辦公室主任爲第一責任人，若發現檔案丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4.1.2 檔案管理制度
辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
檔案管理範圍：公司各類證照及各類檔案、文書資料、其他應存檔的資訊資料。
根據文書整理和檔案整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註。
檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4.2 辦公用品管理制度
4.2.1辦公室人員要做好辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
4.2.2辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
4.2.3 辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。
4.2.4公司辦公用品的採購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4.2.5根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4.2.6任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4.2.7辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
4.2.8管理員定期對辦公用品進行盤查，覈實庫存，保證出入庫等量。
4.3 會議管理制度
4.3.1收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
4.3.3行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印並張貼。
4.3.4按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。
4.3.5會議記錄爲公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。
4.3.5按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，並遵守會議紀律。
4.4 日常事務管理
4.4.1接待管理
來客接待是行政事務的重要組成部分，爲使接待工作規範有
以主動、熱情、禮貌爲原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規範。
接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。
4.4.2 後勤管理
爲了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。
辦公室後勤人員管理分爲日常清潔衛生管理和考勤登記彙總管理工作。
辦公室後勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
4.5其他事務
4.5.1名片製作、收發傳真等其他事務。
4.5.2負責公司文書的打印複印工作。
4.5.3負責花草的養護工作。
5、附則
5.1 本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。
5.2 本制度由總經理覈准後實施。
服務有限公司
辦公室人員管理制度 篇4
1、總則
1.1、爲了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。
1.2、本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
1.3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。
1.4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2、職責範圍
2.1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2.2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料資訊收集編撰等文字工作。
2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
2.4、收集員工資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2.5、負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3、工作規範
3.1、辦公室工作規範包括儀容儀表規範、禮儀規範、言語規範，行爲規範。
3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規範開展工作。
4、辦公室事務管理
4.1、文書管理制度
檔案是各部門根據自己的職責範圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。
4.1.1、檔案管理制度
檔案管理的範圍包括：上級下發檔案、公司各類制度檔案、各類合同檔案等。
檔案的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷燬等由辦公室人員負責執行。
公司對內公開檔案由辦公室人員負責起草和審覈，總經理批准。
凡寄至公司的檔案、郵件等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
機密檔案由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性檔案進行分類管理，定期整理並製作相關報表。
公司人員因工作需要可借閱一般性檔案，需提出申請，對有密級程度的檔案，需要總經理批准後方可借閱。
根據檔案屬性、類別進行編號整理，定期對檔案進行歸檔整理，做好相應的.文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
根據文書的時效性和儲存的價值性，對文書進行整理銷燬;
辦公室主任爲第一責任人，若發現檔案丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4.1.2、檔案管理制度
辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
檔案管理範圍：公司各類證照及各類檔案、文書資料、其他應存檔的資訊資料。
根據文書整理和檔案整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註。
檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4.2、辦公用品管理制度
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。
4.2.4、公司辦公用品的採購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4.2.5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查，覈實庫存，保證出入庫等量。
4.3、會議管理制度
4.3.1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2、會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
4.3.3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印並張貼。
4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。
4.3.5、會議記錄爲公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。
4.3.5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，並遵守會議紀律。
4.4、日常事務管理
4.4.1、接待管理
來客接待是行政事務的重要組成部分，爲使接待工作規範有以主動、熱情、禮貌爲原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規範。
接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。
4.4.2、後勤管理
爲了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。
辦公室後勤人員管理分爲日常清潔衛生管理和考勤登記彙總管理工作。
辦公室後勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
4.5、其他事務
4.5.1、名片製作、收發傳真等其他事務。
4.5.2、負責公司文書的打印複印工作。
4.5.3、負責花草的養護工作。
5、附則
5.1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。
5.2、本制度由總經理覈准後實施。
辦公室人員管理制度 篇5
1、工作期間不得遲到、早退，對於遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規定扣罰外給以警告、面談或辭退。
2、辦公室人員上班期間嚴禁從事與工作無關的事情，如：玩遊戲、上網瀏覽與工作無關的網頁(工作需要除外)、吃零食等，發現一次扣罰20元。
3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協調工作要用禮貌用語(如：您好、再見等)，自覺維護公司形象。
4、辦公室人員禁止在辦公區內吸菸，違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不衝、亂扔紙屑等破壞公司整體環境的行爲，違者一次扣罰100元。
5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內)，需向主管領導請示。
6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，以此類推。三次以上給予辭退處分。對着裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對部門負責人每次扣罰100元，責任人處罰辦法見《罰則》。
7、辦公室人員應加強團結、文明辦公，杜絕吵架、鬥毆事件，
8、辦公室人員下班後要及時鎖好門窗，切斷電腦、風扇、空調等用電設施的電源。
打架鬥毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩餘工資外，堅決辭退。
破壞公司財物，亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。
辦公室人員管理制度 篇6
第一節：總則
第一條、爲加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條、本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。
第二節：印章管理
第三條、公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條、公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。
第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批准後方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條、需簽章的經濟文字審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
第三節：公文管理
第九條、公司的公文格式應規範化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條、公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭檔案、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審覈後發送。
第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。
第四節：辦公事務用品的管理
第十三條、辦公事務用品類別規定如下：
（一）辦公用品（桌椅等）。
（二）事務器具（活頁夾、度量衡器具等）。
（三）印刷品。
（四）紙張（複印紙、傳真紙、打印紙等）。
（五）雜物器具（杯子、茶葉等）。
（六）辦公自動化用品（計算機、打印機、複印機等）。
（七）其它。
第十四條、辦公事務用品的購發：
（一）辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署後報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。
（二）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。
（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責爲其配齊，以保證新聘人員正常工作。
（四）公司辦公事務用品應建立賬簿，購發手續清晰、規範。
第五節：公務車管理
第十五條、公務車的使用範圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯繫工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條、車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。
第十七條、申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車範圍；向同一方向的用車，以節約爲本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條、公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條、公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。
第六節：郵發管理
第二十條、公司總經理辦公室負責爲各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。
辦公室人員管理制度 篇7
一、目的
爲提高員工工作效率、建立良好的工作環境，杜絕擾亂正常辦公秩序的行爲，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司辦公區內全體員工，所有員工均需嚴格遵守本制度，人事行政部不定期對各部室的制度執行情況進行檢查。
三、具體內容
1、工作時間內，除正常的業務聯繫外，嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閒聊。
2、工作時間內，嚴禁閱讀與工作無關的報紙、雜誌等刊物。
3、工作時間內，嚴禁聽音樂、上網遊戲、與工作無關的聊天。
4、工作時間內，嚴禁上網下載與本職工作無關的東西，保證公司網絡環境流暢。
5、工作期間內，辦公電話不得隨意私用，如特殊情況需使用的'，使用時間不得超過5分鐘。
6、工作時間內，需注意自身言行舉止，不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。
7、司機及其他無固定辦公室員工，如無外出任務時，需到4樓議室待命，不得隨意進出其他部門辦公室。
四、罰則
如員工有以上違紀行爲，經查實後由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領導審批後執行，對該員工的處罰在當月工資或績效考覈中兌現。具體罰則如下：
1、工作時間內亂串辦公室，影響其他員工正常工作，多次發現後不改正的，在月末績效考覈中以扣分形式兌現，具體扣除分數由部門負責人確定。
2、工作時間內上網遊戲、閱讀與工作無關刊物的，一經發現查實，罰款200元每次。
3、辦公電話私用超過5分鐘的，一經查實，罰款100元每次。
辦公室人員管理制度 篇8
1.按照規定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2.工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。
3.嚴禁上班期間玩遊戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。
4.禁止上班期間串崗、閒談，禁止在辦公室內大聲喧譁、打鬧。
5.白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。
6.保持辦公室乾淨整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。
7.下班後或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。
8.平時要按時按節點完成各自手頭負責的.工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閒餘時間內要加強學習。
辦公室人員管理制度 篇9
第一節：總則
第一條、爲加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條、本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。
第二節：印章管理
第三條、公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條、公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。
第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批准後方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條、需簽章的經濟文字審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
第三節：公文管理
第九條、公司的公文格式應規範化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條、公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭檔案、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審覈後發送。
第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。
第四節：辦公事務用品的管理
第十三條、辦公事務用品類別規定如下：
（一）辦公用品（桌椅等）。
（二）事務器具（活頁夾、度量衡器具等）。
（三）印刷品。
（四）紙張（複印紙、傳真紙、打印紙等）。
（五）雜物器具（杯子、茶葉等）。
（六）辦公自動化用品（計算機、打印機、複印機等）。
（七）其它。
第十四條、辦公事務用品的購發：
（一）辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署後報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。
低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。
單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。
（二）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。
（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責爲其配齊，以保證新聘人員正常工作。
（四）公司辦公事務用品應建立賬簿，購發手續清晰、規範。
第五節：公務車管理
第十五條、公務車的.使用範圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯繫工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條、車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。
第十七條、申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車範圍；向同一方向的用車，以節約爲本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條、公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條、公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。
第六節：郵發管理
第二十條、公司總經理辦公室負責爲各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。
第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的徵訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。
第七節：檔案管理
第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好檔案收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的檔案、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條、歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第二十四條、檔案的借閱與索取：
（一）總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
（二）公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批准，並辦理借閱手續。
（三）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第八節：附則
第二十五條、本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究並呈請總經理批示。
第二十六條、本規定解釋權歸總經理辦公室。
第二十七條、本規定從發佈之日起生效。
辦公室人員管理制度 篇10
一、上班時着裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的.電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見、
六、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
八、學校電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
