總經理祕書工作職責是什麼 篇1
1、負責總經理的工作日程安排以及預約工作;
2、組織開展公司級會議,包括會議流程、準備及過程管理等 ;
3、完善客戶接待標準化規範及流程,確保各部門職責清晰、分工明確 ;
4、重要客戶到訪及參觀接待,包括:交通、食宿、參觀流程並制定和接待有關的費用預算及結算等 ;
5、完成上級領導交代的其他工作任務。
總經理祕書工作職責是什麼 篇2
1、協助總經理處理相關檔案、信件,及時流轉各類需總經理籤批的檔案。
2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性檔案。
3、協助總經理落實日常銷售管理工作,如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。
4、主動掌握總經理日常安排,協助總經理開展各項工作並處理後勤事務。
5、做好重要會務管理工作,跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。
6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃,並及時反饋各部門工作執行效果。
7、在授權範圍內,協助總經理進行重大的商務談判,做好彙報和聯絡工作;
8、負責總經理來客、來訪接待,行程安排等具體工作。
總經理祕書工作職責是什麼 篇3
負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客戶等);
負責收集及統計彙總總經理所需的各類報表,有良好的寫作能力及溝通能力;
負責總經辦日程安排及管理;
協助部門領導對公司內部發布重要資訊、通知、通告工作;
完成總經理臨時安排的各項工作任務;
文具、茶水準備,傢俱、物品有序擺放及分拆信件。
總經理祕書工作職責是什麼 篇4
1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄,推進各項會議決議的落實,並向總經理實時彙報。
3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。
總經理祕書工作職責是什麼 篇5
1、協助總經理合理安排每日工作計劃;
2、負責有關檔案資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協助總經理處理公司公共關係和外聯事務;
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
6、陪同總經理外出接待出差等事宜;
7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。
總經理祕書工作職責是什麼 篇6
1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行,完成每月公司工作計劃總結,協調管理各部門關係;
2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;
3、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;
4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令,協助總經理組織召開公司各項會議,督辦總經理下達各部門的工作任務等;
5、完成總經理交辦的臨時性事務。
總經理祕書工作職責是什麼 篇7
1、協助上級執行任務;
2、直接爲經理提供祕書服務;
3、能獨立處理突發事件,或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、確定並安排會議時間;
6、負責會議材料的整理、存檔工作;
7、有獨立洽談業務能力及較好的文筆功底;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總經理祕書工作職責是什麼 篇8
1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作,協助解決工程項目遇到的各類問題;
2、協助項目開發及工程部執行情況督導及考覈;
3、團隊建設及企業文化的打造;
4、總經理安排的其它工作任務。
總經理祕書工作職責是什麼 篇9
1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的記錄;
2、負責及時跟進項目的落實與反饋;
3、協助總經理處理日常工作和突發狀況;
4、協助總經理處理各部門協調事宜;
5、完成總經理交辦的其它工作。
總經理祕書工作職責是什麼 篇10
1.負責行政公文,會議紀要,工作報告等起草及日常文祕、資訊報送工作
2.協助部門做好其他輔助服務工作
3.做好部門和其他部門的協調工作
4.完成總經理安排的其他事項
總經理祕書工作職責是什麼 篇11
1、建立和維護與相關政府部門的良好關係,處理各種政府公關應急事宜 。
2、正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向 。
3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與國家相關管理部門關係,爭取相關人員的幫助和支援。
4、對公司已有客戶關係及資源進行關係維護,並能拓展新的關係渠道 。
5、制定和執行公司公關計劃,疏通本公司與外界各有關部門的關係,建立和完善危機公關的預警和處理機制。
總經理祕書工作職責是什麼 篇12
1、協助制定分解地產項目工作計劃;
2、組織籌備各項會議,落實會議材料,督辦決策事項;
3、跟進項目啓動至交付的工作進度及運營效果;
4、協助優化地產版塊各項管理制度
5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動;
6、其它交辦事項。
總經理祕書工作職責是什麼 篇13
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、直接爲經理提供祕書服務;
3、能獨立處理突發事件,或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、確定並安排會議時間;
6、負責會議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
總經理祕書工作職責是什麼 篇14
1、協助總經理做好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等檔案的起草與發佈。
3、負責公司有關報告、檔案的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實。
4、完成總經理安排的其他工作。
總經理祕書工作職責是什麼 篇15
1、協助總經理處理日常工作,確保各類資訊的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文,工作報告,演講稿及以公司名義上報外發的綜合性文字資料等各類檔案的起草;
3、負責組織安排總經理會議,撰寫會議紀要,並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、協助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;
5、總經理日常行程的協調、安排及相關外聯工作;
6、協助總經理處理社會活動、會議或對外關係接待溝通工作;
7、總經理安排的其他臨時事務。
總經理祕書工作職責是什麼 篇16
1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要,做到急事急辦。
2、做好檔案資料收集整理和歸檔工作,以及檔案收發傳閱工作。
3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。
4、負責領導辦公室內務處理,檢查檔案、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。
5、負責公司及員工資質的保管,及時更新歸檔登記入冊,做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
總經理祕書工作職責是什麼 篇17
1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔,以及會議資料的發放和收集;
2、協助總經理處理各類信件信函,起草報告、檔案等各類綜合性檔案;
3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務,合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;
4、負責總經理的差旅安排,包括:機票酒店的預定、日程安排;
5、關注公司內外各部門資訊溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客戶等);
7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任
總經理祕書工作職責是什麼 篇18
1.協助總經理日常工作;負責各部門及客戶之間的各類工作往來檔案及郵件;
2.協調總經理商務日程,並根據日程做好有關人員預約或接待;
3.負責接聽工作電話,並根據實際情況予以妥善的轉接或記錄等處置和安排;
4.負責部門會議或商務會務安排,做好相關會議記錄;
5.下達總經理任務目標及上傳各部門問題或意見,做好跟進工作。
6、完成總經理交辦的其他工作