行政助理工作職責ppt 篇1
1、負責公司內外部電話的接聽，並做好留言登記轉接工作;
2、基礎表格、文檔的處理，以及公司內部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門協調工作，做到上傳下達;
4、負責一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;
行政助理工作職責ppt 篇2
1、負責公司總經理的合同文字的整理及儲存，執行合同的系統建檔、記錄;
2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版備檔;
3、建立有效的合同賬目資訊;
行政助理工作職責ppt 篇3
1、負責辦公室的日常運維，辦公環境，消防安全的管理工作;
2、負責行政採購及資產管理工作;
3、負責行政成本的預算和管控;
4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;
5、負責公司供應商的管理;
6、領導交辦的其他臨時工作。
行政助理工作職責ppt 篇4
1.負責與客戶溝通產品維修的相關事宜
2.整理相關資料，如客戶維修記錄的歸檔等
3.負責與銷售部門溝通客戶產品維修情況
4.制定回訪計劃，定期回訪客戶，瞭解客戶情況
行政助理工作職責ppt 篇5
1. 發佈招聘資訊、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。
2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。
3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質
行政助理工作職責ppt 篇6
1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。
2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。
3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。
4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理工作職責ppt 篇7
1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;
2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料檔案的整理;
3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經理臨時交代的其他任務;
行政助理工作職責ppt 篇8
1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設備設施的日常維保工作。
3、協助總經理助理工作。
4、負責高新技術企業申請工作。
行政助理工作職責ppt 篇9
1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌瞭解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規範;
2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹後市場產品並實現成交;
4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。
行政助理工作職責ppt 篇10
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發佈重要決策資訊、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計彙總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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行政助理工作職責ppt 篇11
1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;
2、員工異動：員工入職、離職、轉正辦理;
3、考勤方面：每月考勤統計;
4、員工福利：每週組織下午茶，定期組織、策劃、執行員工活動;
5、物資採購：採購辦公室用品和每月公司點心飲品;
6、勞動關係：勞動合同簽訂和管理，監控合同時間，及時續簽;
7、人員檔案更新、管理。
行政助理工作職責ppt 篇12
1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責ppt 篇13
負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
♦數據統計
1.每月統計項目承保情況，並報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。
2.考勤統計及各類非業務範圍統計及報送。
♦費用報銷
代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。
♦綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的打印及保管。
2.檔案掃描、複印、收發信件等日常事務。
3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。
4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。
6.接收部門外部檔案，送相關領導審批及返還。檔案管理。
7.OA部門資訊管理。
(1)OA系統的要情通報和每週要訊的上傳。
(2)部門專欄資訊上傳、維護與更新。
(3)部門員工資訊的添加及維護。
行政助理工作職責ppt 篇14
1、門店招聘工作;
2、協助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設;
3、門店重點工作輔助跟進;
4、配合公司或平臺相關工作的上傳、下達及推進;
5、完成門店臨時交付的各類工作;
行政助理工作職責ppt 篇15
- 電話接聽、郵件收發和登記;
- 名片、文具等定購及付款，酒店、機票的預定、對帳及付款;
- 辦公設備、辦公環境的維護;
- 相關行政的軟件掌握;
- 部分出納工作;
- 協助行政部其他工作。
行政助理工作職責ppt 篇16
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負責各類辦公用品採購發放工作，各類名片製作，日常辦公設備正常使用。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
4、負責辦公室的文祕、資訊、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。
6、公司日常費用申請、登記、報銷。
7、人員外出登記監督，每月考勤統計。
8、日常與各部門配合，領導交辦的臨時性工作。
行政助理工作職責ppt 篇17
1、董事長日常行程的安排;
2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;
3、負責檔案的處理與存檔等;
4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的資訊;
5、協助完成對外聯絡事宜;
行政助理工作職責ppt 篇18
1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行;
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;
3、負責人員招聘，透過多種渠道爲公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果
6、負責考勤及業績考覈，有效實現績效考覈的目的;
7、公司內部員工檔案的建立與管理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
10、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
行政助理工作職責ppt 篇19
1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2. 輔助進階管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;
3、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;管理公司內部相關的檔案,向員工傳達相關制度;
5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執行
8、協助行政部經理進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務
9. 負責公司辦公傢俱、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;
12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞
13、參與公司行政、採購事務管理
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
16安排活動用車，並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理工作職責ppt 篇20
1. 負責出納事務：
某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審覈和報銷;
某 負責購買發票，開具發票及增值稅發票認證;
某 出口退稅資料的整理和統計;
某 協助處理其他財務相關事務;
2. 負責行政方面事務：
某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;
某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的採購及其他事項預訂;
某 負責聯繫維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;
3.領導交辦其他相關工作;
行政助理工作職責ppt 篇21
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考覈等制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓劃;
5、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。
行政助理工作職責ppt 篇22
負責前臺接待;
負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;
項目檔案及公司檔案外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;
負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;
負責公司辦公用品採購、以及各部門辦公用品的領用和分發;
負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好後勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等;
負責公司會議室的安排及管理;
協助保障公司辦公環境及秩序;
協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;
招聘網站資訊的更新，合同維護;
公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監督和保養;
輔助公司其它行政事務;
行政助理工作職責ppt 篇23
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
