____大學研究生院：
_______同學是我校_______屆本科畢業生，由於該同學檔案尚在整理中， 需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。
（單位蓋章）
年 月 日
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畢業生調檔函格式示例
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