外貿專業實習總結 篇1
暑假開始不久，我初次來到杭州這個大城市，一切都顯得那麼陌生。和同學一起頂着炎日找了好幾天工作都沒有找到合適的工作。後來，經大舅介紹，我來到浙江司太立製藥股份有限公司駐杭辦外貿部實習。
該公司是一家專業生產醫藥原料藥和中間體的公司，它秉承“聚合生命能量，呵護人類健的發展理念，致力爲人類健康事業作出貢獻。其主要產品有：X-CT非離子型造影劑和佛奎若酮類兩大系列產品。對於學英語專業的我來講，這兩大系列產品在我頭腦中就是一張空白紙張。後來經過幾周實習加上我在電腦上查找的資料，纔對這些產品有了個大致的瞭解。首先，造影劑(又稱對比劑，contrast media)是爲增強影響觀察效果而注入(或服用)到人體組織或器官的化學制品。它是一種診斷藥，其主要成分是碘。碘的特點是不透X線，因此在拍X光片時，可利用碘在體內的分佈產生對比;或使通常X線光片上看不到的血管和軟組織清晰成影，以協助醫生作出可靠的診斷。列如，醫院拍CT或者是做胎檢時，有時不能成像，就可以用造影劑來造影。另外造影劑系列產品又可分爲：碘海醇，碘海醇水解物，碘海醇碘化物，碘佛醇，碘帕醇，碘普羅胺，碘克沙醇，碘美普爾，釓貝葡胺，釓噴酸雙葡甲胺和釓特酸葡胺。其次，氟喹諾酮分子喹諾酮類，又稱吡啶酮酸類，屬化學合成抗菌藥。臨牀用於治療尿路、腸道、呼吸道以及面板軟組織、腹腔、骨關節等感染，取得良好療效，不良反應輕微。它的主要特點有：① 抗菌譜廣，抗菌活性強，尤其對G-桿菌的抗菌活性高，包括對許多耐藥菌株如MRSA(耐甲氧西林金葡菌)具有良好抗菌作用;② 耐藥發生率低，無質粒介導的耐藥性發生;③ 體內分佈廣，組織濃度高，可達有效抑菌或殺菌濃度;④ 大多數系口服制劑，亦有注射劑，半衰期較長，用藥次數少，使用方便;⑤ 爲全化學合成藥，價格比療效相當的抗生素低廉，性能穩定，不良反應較少。因而本類藥成爲化學合成抗感染藥物中發展最爲迅速，已成。爲臨牀治療細菌感染性疾病的主要化療藥物。氟喹諾酮類系列可分爲;左氧氟沙星，鹽酸左氧氟沙星，左氧氟環合酯，帕珠沙星和甲磺酸帕珠沙星。目前該公司主要生產X-CT非離子型造影劑碘海醇、碘佛醇等系列原料藥及中間體，核磁共振造影劑釓貝葡胺等原料藥及中間體，氟喹喏酮類左氧氟沙星和甲磺酸帕珠沙星等系列原料藥。
還記得剛到公司的第一天，由於不認得路的原因就整整遲到了15分鐘，說起來真是覺得慚愧啊!對於第一次出來實習的我，第一次來到一個這麼大的辦公樓來上班，心裏確實是一直感覺忐忑不安。實習的頭幾天，我主要是看看電腦裏的一些相關資料，瞭解下公司的規章制度和產品資訊，以及熟悉下外貿基礎知識和出口業務流程管理和相關制度。說實話，剛開始我一點都不適應這種工作環境，工作期間靜悄悄的，說話都是那種輕聲細語的，和我以前工作的環境截然不同。沒有誰會來告訴你什麼該做，什麼不該做，該怎麼做，這完全需要靠自己慢慢的去摸索，去思考。一個人坐在這兒，彷彿就是坐在一個人的世界裏，他們談話的內容讓我感到很陌生，我不知道怎麼樣才能融入到這個集體，看到他們只會傻傻的笑笑，也不知道該和他們說些什麼。總之做什麼都感覺不對勁。後來，經過幾周時間的適應期後，這種狀況才慢慢的變好了些。漸漸的我的實習也步入了正題，我找同事拿了幾份信用證來看看，儘管書上講的很仔細，但第一次接觸到信用證，還是覺得摸不着頭腦，看着那些全部由大寫英文字母串起來的句子跟一些陌生的專業術語，真的是手無舉措。於是我不得不借用有道詞典來對着一個一個的查，把大寫改成小寫，坐那慢慢的翻譯着。一連看了四五天後，腦袋瓜子裏終於有了點內存了。有些實在是搞不懂的地方，我就尋找公司的同事們幫忙，他們都很熱心，凡是我不懂的地方，他們都很耐心細心的給我解答。經過一番努力，我基本上理清了出口業務流程。
出口業務大致過程就是，業務人員與客戶談判後，從客戶那裏拿到訂單，根據訂單製作貨物買賣合同和佣金協議。業務人員根據貨物買賣合同的供貨資訊備貨，並和買方確定發貨日期，根據買方要求製作發貨嘜頭，並將嘜頭和質量檢測報告(COA)回傳買方確認。另外如果特殊規格產品已有庫存，由業務人員挑選批次填寫(檢驗報告單修改流轉單)安排檢測，如果沒有庫存，則由業務人員填寫(定製產品流轉單)安排生產。等開證銀行把信用證寄過來後，業務人員根據信用證製作訂艙單(出口貨物明細表)，然後再透過QQ發給貨代訂艙。接着就是發貨跟報關了，這兩項是同一天進行的，發貨所需要的單據有：合同，進倉單，嘜頭，COA修改，嘜頭申請。其中合同，COA修改和合同需要主管簽字，然後掃描備份。報關所需要的單據有：箱單，發票，報關單，報關委託書，保函(情況說明書)。有時有貨代要求的要根據貨代要求來準備報關單據。其中報關單需要掃描備份。然後填寫資訊登記表，發給檔案管理員。最後就是根據信用證的要求做其他議付單據。其中原產地證明(COO)和保單都是在網上做的，它們分別有各自的網站，登入然後按照信用證上的要求填寫相應的資訊，覈對後直接提交。等貿促會跟保險公司審單合格後，就會把COO和保單寄到公司來，我們要把它們掃描備份。但不同的國家其原產地證的形式也各不相同，比如，巴基斯坦的原產地證是FTA格式，日本的是Form A格式等。然後等船公司那邊的提單寄來時，就可以向開徵銀行交單了(一般都是先交份電子稿單據，然後再交正版單據)。這些步驟剛開始我看起來覺得似乎挺簡單的，但是當我跟着小娜(我同事)真正拿着信用證做這些單據的時候，我屢屢出錯，因爲每個單據都要求好多細節，這就要求我們在審信用證時心一定要細，眼鏡一定要放亮，頭腦保持清醒。一個信用證做下來後，我最大的感受就是複雜繁瑣，需要考慮的東西很多很多。而且客戶不同，其信用證的要求也不同。比如：印度客戶在交單時必須要附上批次發放證明。
經過實習這麼久，我瞭解到，其實外貿這個專業所涉及到的工作非常的複雜，並不是我們平常所說製作一些單據那麼簡單。一個公司的產品要出口或進口，它要經過很多道程序，比如：報關，檢測，以及註冊等，而且這些手續都非常的複雜，不同的國家其註冊的手續也各不相同。穩定的客戶來源是一個公司生存並走向強大的重要因素，所以公司維護與客戶之間的關係跟挖掘新客戶是同等重要的。維護與客戶間的關係可以透過日常交流，展會會談和客戶拜訪等方式來維持。日常交流時，郵件要做到當天回覆。我們還可以爲客戶提供一個良好的售後服務。比如：發貨及時，按時發貨，單據準確及時等。海運開航後3天內要完成通知客戶開船以及發送相關單據。如果是空運就在空運航班日或者是提前一天完成這些。在交單時，要關注細節，認真核對嘜頭和有效期。開發新客戶首先我們可以透過一些行業展會(CPHI,INFORMEX,LCSE)和B2B(Business to business)電子商務行業網站來獲取客戶資源。在與客戶交流時，我們要區分客戶類別，是最終用戶還是中間商。區分客戶職務。在會談的時候，我們要自我介紹，談話時要注意聆聽，抓住重點。回覆郵件和電話交談時用詞要委婉，回覆及時有效。另外還可以邀請客戶參觀工廠，面對面交流更直觀有效。
在這次實習過程中，我深刻體會到，走出校門，只是萬里長征的第一步，我們在工作經驗，社會歷練，人際交往上體現出來的稚嫩與羞澀，在這一次的實習中完全表露出來。不管你在學校的交際圈子有多麼的大，但當你走入社會，你的交際圈子就是爲零，你需要很耐心的一步一步去擴大它。你要學會多聽，多做，少說。擺正心態。學會一個人去面對問題。只有在實踐中，你纔會發現自己的不足之處，一步一步的摸索，完善我們的不足之處。
外貿專業實習總結 篇2
上海高中壓閥門股份有限公司前身是上海高中壓閥門廠，是專業設計、生產、製造各種高中壓閥門的企業。公司以其誠信、人才、創新、管理、技術諸方面綜合優勢，成爲中國閥門骨幹也是未來最具發展潛力的閥門企業。
公司採用國際先進的管理體系和模式，主要產品均獲得國內外權威機構認可。已取得（勞氏）ISO9001、API—6D、CE、TUV、TS、OHSAS18001、ISO14001等證書。公司是中國閥門協會常務理事單位及上海市流體工程學會會員、國家高新技術企業並獲得多項發明專利。公司有多名閥門專家擔任中國機械工程學會流體工程分會閥門與管道專業委員會委員、上海市機械工程學會流體工程（閥門）專業委員會委員。
公司按GB、ANSI、API、JIS、BS、DIN等標準爲石油、化工、冶金、電力、航空、燃氣、供水、長輸管線（輸油、輸氣）等行業領域設計、製造高中壓閘閥、球閥、蝶閥、截止閥、止回閥、雙關雙斷閥、旋塞閥以及非標特殊閥門。
公司是中國石油、中國石化、中國海洋石油、中國中化、中國電力、中國航空油料、中國煤化工等集團公司一級供應商成員單位。產品出口至哈薩克斯坦、土庫曼斯坦、莫桑比克、蘇丹、阿爾及利亞等世界各地，並廣泛用於錦州石化、廣西石化、巴陵石化、安慶石化、西安石化、青島石化、獨山子石化、中原乙烯、青海油田、大慶油田、大港油田、中國神華、舟山國家石油儲備庫、蘭州國儲庫、欽州中石油國際儲備庫、大連國儲庫、西氣東輸管線、南京天燃氣公司、寶鋼集團、以及首都機場、廣州白雲機場、上海虹橋、浦東國際機場等國內外大型企業。
公司堅持以“誠信爲本，服務至上，精益求精，求實領先”的經營宗旨，歡迎各界用戶和同仁來公司參觀、指導。我們深知：領先者成功！公司將以良好的公司信譽、健全的質量體系、現代化的企業管理、自動化的加工設備，以高性能的優質產品有序參與市場競爭，爲廣大用戶提供與世界品牌同步的產品。
實習意義：
短短的實習期已經結束，靜下心來回想這次實習真是感受頗深。我們知道實習是大學教育中一個極爲重要的實踐性環節，透過實習，可以使我們在實踐中接觸與本專業相關的一些實際工作，培養和鍛鍊我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業知識，去獨立分析和解決實際問題的能力，把理論和實踐結合起來，提高我們的實際動手能力，爲將來我們畢業後走上工作崗位打下一定的基礎。透過這段時間的學習，從無知到認知，到深入瞭解，漸漸地我喜歡上這個專業，讓我深刻的體會到學習的過程是最美的，在整個實習過程中，我每天都有很多的新的體會，新的想法。
回顧我的實習生活，感觸是很深的，收穫也是豐碩的。這次的實習，主要是跟有外貿公司有工作經驗的師傅學習，透過看各種外貿定單、商業郵件、各種原始合同，讓我對於實際的外貿工作有了一個感性的認識，針對不懂的問題我會及時在網上查找，並將自己在書上所學的知識，與當天瞭解到、所學到的結合在一起，使我對外貿這個專業有了更加理性的認識和更深刻的體會。
透過這次的實習，我由第一天的拘謹，對什麼事情都充滿着好奇，轉而逐漸適應了這樣的生活，做事情按部就班，循序漸進。這次的實習，讓我懂得了許多，知道了許多，大學文憑其實只是一塊敲門磚。進入工作單位後，大家都是從頭開始，凡事都要自己去摸索，沒有人會手把手教你。所以，我們有必要培養主動學習能力和創新能力，必須努力提高自身的綜合素質，適應時代的需要。雖說大學文憑只是一塊敲門磚，但是個人的綜合素質卻仍是你就業時的重要籌碼。首先是學習成績，用人單位認爲成績的好壞從一定程度上說明了你學習能力的強弱，所以，學習成績是他們非常看重的一點。因此，我們首先要學好自己的專業知識。其次，他們看重的就是我們的社會實踐能力。這一點就要看我們平時的實際動手及操作能力。
外貿專業實習總結 篇3
時間過得真快，轉眼間，一個多月的實習生活就這樣的結束了。經過一個多月的學習，我對外貿這一職業有了更深刻的瞭解，同時初步掌握了一些國際貿易操作技巧。
此次實習的公司是____科技有限公司。它是一家集經營電腦產品及電子商務爲一體的公司。20__年以來，公司利用自身IT技術優勢，開始經營電子商務產業，開通了網上購物平臺，推廣網上批發和零售鞋服產品，並將目標選定在國外歐美市場。
作爲公司的外貿業務員，我在實習期間主要學習了公司的業務流程，如何尋找客戶，制單，以及一些和客戶溝通的技巧。
爲了將以後的工作做得更好，現將此次實習總結如下：
首先，要熟練掌握尋找客戶的方法。尋找客戶主要有三種方法：使用B2B平臺；用Google搜尋和其它網絡搜尋；國內外展會。但是每一種方法中卻含有很多的使用技巧需要我們去探索和歸納。
先來說說網絡B2B平臺，對於付費的B2B平臺，搜尋關鍵詞和圖片更新是非常重要的事情，每天更新圖片是我們的第一個工作，只有圖片更新的快，我們的網站上的排名才能靠前，才容易被客人搜尋到；對於關鍵詞的運用，一般來講同一個產品可以有兩種或兩種以上的英文說法，那麼我們就應該把每個不同說法的關鍵詞都輸入一遍，看看他們不同的效果和搜尋內容，也瞭解一下外國對該產品的通常說法；免費的B2B平臺，你只要多看多搜尋，然後把搜尋出來的進行整理分類，同時可以和其他朋友一起分享，儘量擴大自己的平臺數量，增強公司的影響力和產品的宣傳力度。
對於Google搜尋和其它網絡搜尋，我們主要使用的是Google搜尋，畢竟國外用Google多。首先開啟Google，點擊“進階搜尋”或者“語言工具”。如果你點的是進階搜尋，那麼在搜尋結果那輸入你的關鍵詞，然後在區域那選擇你希望尋找客人的國家（地理位置），接着在網域那裏選擇“僅”，最後點搜尋。這樣跳出來的頁面就全都是你所選國家的資訊了；如果你選擇的是語言工具，那麼把顯示條向下移動，下邊有“讓Google說您的語言”和“檢視屬於您網域的Google”你選擇“檢視屬於您網域的Google”項目裏的國家國旗，比如你選擇加拿大，那麼隨後跳出一個Google頁面，你在搜尋條內寫上產品名稱，然後選擇英語，最後點“pagesfromCanada”搜尋，出現的就都是加拿大的採購和銷售資訊了。這樣做的目的是避開不相關資訊，節省時間，直接進入主題。當然，你也可以在網絡上做廣告，儘量把產品相關的英文資訊都寫上。
至於國內外展會，我們只要根據客人的名片，做好展會現場記錄，回來後根據客人要求發郵件給客人就行了。
其次要選準目標客人及吸引客人。
顧名思義，目標客人至少是做同類產品的客人。一個人的精力是有限的，所以在你有限的時間內儘量把同一產品做精，而不要做雜，否則你會得不償失。吸引客人則可以採取以下方法：一是廣告效應，只有你的廣告打的好，纔能有人看，有人買。比如：專業技能和良好的售後服務，產品的價錢，產品的同等價值等等，所以要在創意廣告上下些功夫，用你的優勢影響客人。二是使用企業郵箱，公司有企業郵箱的儘量用企業郵箱或者是付費郵箱，一般的郵箱如：126，163等，其中有一部分會被國外服務器屏蔽掉，這樣你所辛苦發的郵件就會石沉大海；另外，客人看到你郵箱地址爲企業郵箱地址的時候，也會多出一份信任，畢竟現在SOHO逐漸增多，網絡對網絡有太多問題難以發現，所以，客人還是喜歡把球拋給企業。三是搜尋排名，排名越往前越容易被客人搜尋到，畢竟客人沒有耐心一直翻到幾十頁之後找供應商。所以，靠前的排名能讓客人對你有一個優先選擇權。四是頁面內容要儘量做到專業並經常更新，一個完美的頁面會給客人一種安全感。畢竟，網站是客人瞭解你的第一步。五是要寫好開發信，這個是比較重要的。首先，開發信的內容不要太多，更不要羅嗦，客人是沒時間看你長篇大論的，否則幾眼後便會把你的郵件當廣告帖丟進垃圾箱。開發信的內容主要以公司介紹，產品優勢和認證爲主，如果沒有產品認證，你可以加一些良好的售後和產品的專業角度吸引客人。值得說明的一點是歐美國家還是比較看中“產品認證”。六是要每天堅持發郵件不少於20封，前提是不要羣發，因爲羣發會導致郵件永久被屏蔽掉。要一封一封的發，針對不同客人，用不同語言的發。
再次，要學會分析詢盤。多讀幾遍，把它讀明白，反覆思考尋盤的內容，不要着急回郵件，要對客戶進行一下分析：一，分析客戶的類別，是大外貿，大工廠，中小型貿易商，還是同行尋價。二.瞭解客人需求：客人來自哪裏？要什麼產品？怎麼樣的包裝方式？是否需要認證？貿易術語中的哪種價錢？客人的目標價（高價，客走；低價，質量無法保證）；時要了解不同國家的生意習慣，比如歐美國家比較看重交貨期。三.瞭解客人的公司：方便考察客人的信用情況，人有問題也就代表着經濟也會有問題。另外你也可以下載Google地圖，方便檢視客人公司的準確地址。歐美國家的商業區和住宅區的劃分很細緻；四要了解客戶詳細的聯繫方式：MSN或者電話。很多時候客人對左一封右一封的郵件沒耐心，因爲時差關係，所以，一個問題要等上一天才能夠解決，這樣既耽誤了你的時間，也讓對方有機會去找其它供應商，所以不要心疼電話費，電話是最直接的解決問題的方式之一。
此外在回覆詢盤時應注意以下問題：
1.要先了解對方國家的時差，不要看到郵件，心裏一高興就馬上回過去給客人。採購商一般只找1到2家供應商，他的一個詢盤，有可能會有N家供應商回覆給他，第二天，他到公司開啟郵件的時候，就會從上往下看郵件，直到他選擇完他需要的供應商爲止，那麼，下邊沒看到的郵件他很有可能不看了，因爲他已經找到了供應商。這說明我們要先看對方的國家時差，保證郵件在他上班前發送到對方，郵件纔有可能在最上邊，纔有可能最先被他看見。
2.要重點選擇好郵件的主題。不要小看這個主題，這牽涉客人判斷你是垃圾郵件還是他要找的供應商郵件。比如，如果客戶看到郵件主題是報價一般就不會那麼輕易拖進垃圾箱。
3.認真做好產品的報價。在報價前，要了解產品的數量，款式，付款方式等。不能讓你報你就報。另外，報價的格式最好以表格加圖片爲主，這樣看起來比較專業和正規。報價覈算是一個複雜的過程，要在瞭解各項資訊和深刻理解實際成本、報價算法的基礎上才能將計算結果算得更加準確，纔不容易少算漏算，同時還需要十分仔細，往往會因爲一招失誤而滿盤皆輸。進出口業務中，收到對方報價後立即成交的情形很少出現。討價還價是常有的事情。因此接下來要做的是還要對對方的還盤進行覈算。擺在我面前的任務是，如何正確對待客戶的還價？接受還是重新報價。首先針對還價進行必要的核算，瞭解在價格降低以後對出口商預期利潤的影響程度，其次分析了在構成價格的各要素中，哪些要素和成分有可能作一些變化和調整以保證自己的利益，同時告知對方了我方原價的合理性，此次重新報價爲初次交易的特別報價，希望對方能理解和接受。
4.對於客戶的提問，如果你不知道，請不要告訴客人你不瞭解，那代表你對該產品並不專業，客人會考慮換專業的人和他談。回覆郵件的時候儘量把客人給你的郵件寫在上邊，因爲供應商太多，所以客人不一定能記住你是誰？問了你怎麼樣的問題，所以你把他給你的郵件寫上，他就明白了。寫完郵件的時候，要在下邊打上你的名字和聯繫方式。否則不一定哪天客人想起你的時候，卻不知道你的聯繫方式而彼此錯過。
5跟蹤客戶時不要太頻繁的發郵件給客戶，那樣會讓客人產生反感，要根據不同的情況選擇時機。比如是，客人沒有回覆我們的報價，那麼我們就應該隔天或隔兩天再發一封給客戶，問問他是否收到你的報價或者有沒有什麼問題。隨後，你可以每週給他發一封郵件，此時應該是傳達你的問候，不要時刻和他談生意上的事情，那樣會讓對方覺得你太利益。
總而言之，做外貿需要具備勤奮和鑽研精神，不斷學習和總結新的技巧。對待客人有時需要忘記節假日的精神，盡力做到令客人滿意；對待所答應的事情，要在最短時間內完成所承諾的任務，不要拖拉，並努力最到舉一反三供客人選擇；同時，要不斷更新自己的產品知識和外貿知識，只有這樣才能給客人提供更多他所需要的資訊，默契地配合客戶完成客戶的需求，實現雙方的長久合作，與日共進。
