篇幅：一張a4紙打天下
求職 信該有多長？1000字以內足矣。長篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的 求職 信固然不錯，但可惜繁忙的人事經理不會花時間在你的 求職信 上。一封短、平、快的 求職信 反而更容易抓住人事負責人的眼球。有人因此而提出 求職信 的“四段論”，認爲求職信只需寫四段，還具體到“每段五行”：第一段寫求職資訊來源及應聘崗位，第二段寫個人資歷，第三段寫發展潛力，末了提出 面試 希望。其實，不管是“幾段論”，也無論是打印還是手寫，我們都不主張求職信的篇幅超過一張a4紙，因爲需要翻頁的求職信有可能會讓對方失去閱讀的興趣。一張a4紙打天下，足夠了。
要留下你完整的聯絡方式
這一條千萬千萬不能忘記，否則一番努力將是完全白費。如果用人單位覺得你不錯而決定給你一個 面試 的機會，卻遍尋不着聯繫方式，這將是多麼令人遺憾的事情！因此，請在求職信的顯眼位置留下完整的聯繫方式，包括手機號碼、家庭和宿舍電話號碼、e-mail地址、住址及郵政編碼等等。這些資訊應當是最新的和全面的，其中尤以手機號碼和e-mail地址最重要。聯絡方式最好按常用程度進行書寫，常用的寫在前，不太常用的寫在後。
