1、展會背景
人們對物質生活要求高，追求潮流，對舉辦展會影響非常大。xx市高新技術交易會所在地的住宿、餐飲、旅遊、交通等配套設施比較完善。經濟發展水平高，產業利潤高，市場規模比較大。國家政府大力支援高新技術的研發，政治法律環境比較完善。辦展機構有充足的資金、人才也比較多。所以有足夠的能力承辦“高交會”。
2、展會舉辦時間、地點、頻率及歷屆參展商分析
慶技術展覽中心總佔地面積（平方）：23786；總建築面積（平方）：45000。
展會時間：
XX年11月13日至XX年11月16日
展會時間：11月13-11月16日 8:45-9:00 參展商進場
9:00-16:30 展覽參觀 16:30-17:00 閉館清場
布展時間：11月8--11日 8：30-18：00 （特裝）
11月12日 8：30-23:30
11月11-12日 8：30-18：00 （標展）
撤展時間: 11月16日16：00--17日18：00
xx已成功地舉辦了五屆高交會，規模一屆比一屆大，效果越來越明顯，在國內外產生了積極影響。前五屆高交會累計參展代表團316個，累計參展的高新技術項目25000個，累計合同成交額293.64億元，每屆高交會觀衆在15萬人次左右，並以其"檔次高、規模大、講實效、專業化、不落幕"的特色，已成爲我國著名展會之一，成爲我國西部地區重要的科技交流平臺與投資合作視窗。
3、 參展目的及可行性分析
參展目的：以核心競爭力爲目標把xx高新技術展會打造成與市場經濟相適應，與國際接軌的大展會。
可行性分析：辦展擁有良好的軟硬件設施。隨着xx城市化進程的加快其基礎服務設施迅速完善，主城區交通的通達性也大大提高。相關服務行業，其服務水平、技術和相關行業水準的設施都有進一步提升。
科技實力雄厚、人才資源豐富
工業基礎雄厚
4、展中服務項目
服務項目：商務服務（現場服務中心）
旅遊及住宿服務
運輸服務
特裝設計製作服務
保安服務
5、 展會性質及服務項目擬定
"高科技成果展示"是國內外商家展示實力、推廣新產品，蒐集市場資訊、尋求合作的有效途徑，集中了國內外最新技術與產品。設有綜合展、軍轉民展、資訊及通信展、新材料展、清潔能源汽車展和青少年科技創新大賽展.
6、 服務項目設計及支出預算
財務分析預測
6.1、價格定位：我們決定採用比率分析法，比率分析法是指利用財務報表中兩項相關數值的比率揭示企業財務狀況和經營成果的一種分析方法；比率分析法我們又採取的效率比率，它是某項經濟活動中所費與所得的比率，反映投入與產出的關係。利用效率比率指標，可以進行得失比較，考察經營成果，評價經濟效益。因爲我們這個展會是xx第四屆高新技術成果交易會，所以必須謹慎行事。
6.2、成本預測：舉辦一個展會的成本費用一般包括：
6.2.1、展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
6.2.2、展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發佈會的費用等。
6.2.3、招展和招商的費用。
6.2.4、相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場佈置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
6.2.5辦公費用和人員費用。
6.2.6、稅收
6.2.7、其他不可預測的費用，比如手機市場資訊、產品直接銷售等。由於我們展會是屬於高新技術產業，成本費用頗高，因此我們要做好這個成本預測。
6、.服務方案
6.1、客戶接待服務
6.1.1總服務檯、報到處，提供各種大會諮詢服務，協調接待服務。
6.1.2提供複印、打字、傳真、e-mail的發送等服務。
6.1.3提供醫療、郵政、票務等相關服務。
7、行銷溝通服務
8、業務洽談與訂單簽訂服務
每個展位我們都分配訂單統計人員，每當各個參展商成功簽訂一單本展會都會進行統計。在撤展前再進行最後的統計
9.展臺設計與維護服務
9. 1在展覽開放時間內，展臺內必須有人值班。參展商或其代表應於展館對公衆開放前15分鐘到達其展臺，並於當日展覽時間結束後儘快離開。參展商應對其工作人員、代表及代理的行爲負責；
9.1.2、參展商未經許可不得在其展臺外（指展覽區域內）擅自懸掛廣告條幅，海報等，如經發現，組委會辦公室有權責令其撤除並按規定給予處理；
9.1.3、任何被認爲對其他人士造成滋擾的音響設備、電視或視聽器材，組委會辦公室有權要求參展商關閉或將其調至適合的程度。對於不聽勸阻的參展商，組委會辦公室有權停止對其展位供電；
9.1.4、展場內禁止任何的喧譁、叫賣及影響他人的表演活動；
9.1.5、展場內嚴禁吸菸，如有違反，將追究其法律責任，並承擔所有損失。
9.1.6、參展商未經組委會辦公室批准，不得私自轉讓或轉租展位或部分展位；不得規模性出售物品，或展示與其申報展示物品無關的物品，如發生該種情況，組委會辦公室有權將其清理出場。
10、物流服務
國內物流：所參展的產品本展會會提前聯繫好物流公司，便於各個參展商參展期間的產品運輸，但所需要的費用要提前繳清。
國際物流：國際貨運的參展商需自己提前聯繫好物流公司與之繳清費用.
11、撤展準備
11.1、撤展必須在組委會辦公室規定的時間內完成；
11.2、撤展前，參展商帶出展示物品需在組委會辦公室各樓層服務點處開取出門條，並由各樓層負責人簽字後，方可放行；
11. 、3參展商必須在展覽完畢後清理所有展品及裝修物料。所有遺留下的物品在閉館後均作放棄處理，參展商須到現場服務中心辦理手續，繳付有關清理費用。
12、總結與反饋準備
場地規劃不行
進場秩序混亂
治安存在問題（如小偷多，不安全）
專業性較強的展區宣傳不夠，如醫療展區參觀者多數不具備專業水平，參展商將其歸爲主辦機構爲未大力宣傳。
建立長短期結合的財務風險預警系統突出現金、往來、擔保等關鍵控制點，加強財務管理各環節和資金運動全過程的風險評估透過建立財務風險評估模型等技術方法，對公司及所屬企業財務風險進行定性和定量化測評，分析和判斷公司及所屬企業面臨的風險及程度，及時研究和制定最佳風險管理方案，將風險控制在可控範圍完善公司及所屬企業財務風險分析制度定期開展公司及所屬企業財務風險測評和諮詢活動，充分發揮社會中介機構在財務風險監督防控中細化合作條件。明確各合作單位的責權利，與各單位進積極的溝通和協調等多種方式來消除和降低合作風險。展會開展前應該與各個參展商聯繫並與其配合好，並對各個部門的負責人員進行強化培訓，使其在各個環節上都行協調進行。
